Lisaks HVFI põhikirjale reguleerivad filosoofia ja semiootika instituudi nõukogu ja kraadinõukogu tegevust järgmised dokumendid:
Tartu Ülikooli põhikiri
TÜ doktoriõppe eeskiri
HVFI nõukogu kodukord
HVFI doktoritööde kaitsmise kodukord
HVFI juhend doktoritöö eelretsensendile
HVFI juhend doktoritöö oponendile
esimees: Bruno Mölder, professor, HVFI juhataja
liikmed: Ruth Jürjo, HVFI koordinaator, nõukogu sekretär
Kalevi Kull, professor
Timo Maran, professor
Pärtel Piirimäe, professor
Margit Sutrop, professor
Peeter Torop, professor
Piret Kuusk, TÜ füüsika instituudi kaasprofessor
Daniele Monticelli, TLÜ professor
Alexander Stewart Davies, kaasprofessor, filosoofia doktoriõppe eriala esindaja
Tiit Remm, teadur, semiootika ja kultuuriteooria programmijuht
Uku Tooming, teadur, filosoofia programmijuht
Jaana Eigi-Watkin, teadur
Nelly Mäekivi, teadur
Maarja Ojamaa, kaasprofessor
Francesco Orsi, kaasprofessor
Triin Paaver, administratiivjuht
Kadri Simm, kaasprofessor
Ulvi Urm, vastutav sekretär
Andreas Ventsel, kaasprofessor
Kätri Kiilberg, üliõpilasesindaja
Heldi Marleen Lang, üliõpilasesindaja
Mykyta Kabrel, üliõpilasesindaja
Ana Maric, üliõpilasesindaja
Mia Riin Roosalu, üliõpilasesindaja
Aurora Ruus, üliõpilasesindaja
1. Bruno Mölder, professor, HVFI juhataja — nõukogu esimees
2. Kalevi Kull, professor
3. Timo Maran, professor
4. Pärtel Piirimäe, professor
5. Margit Sutrop, professor
6. Peeter Torop, professor
7. Piret Kuusk, TÜ füüsika instituudi kaasprofessor
8. Daniele Monticelli, TLÜ professor
9. Alexander Stewart Davies, kaasprofessor, filosoofia doktoriõppe eriala esindaja
10. Tiit Remm, teadur, semiootika ja kultuuriteooria programmijuht
11. Uku Tooming, teadur, filosoofia programmijuht
12. Jaana Eigi-Watkin, teadur
13. Nelly Mäekivi, teadur
14. Maarja Ojamaa, kaasprofessor
15. Francesco Orsi, kaasprofessor
16. Kadri Simm, kaasprofessor
17. Andreas Ventsel, kaasprofessor